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Offre de stage : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX H/F sur stages.enligne-fr.com

stages.enligne-fr.com : Offre de stage

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX H/F



Tâches
Administratif : (30 % de l’activité)
• Prise d’appels téléphoniques, qualification et orientation
• Contact principal des collaborateurs sur le suivi des demandes émises
• Rédaction et conception des courriers, rapports, notes …
• Préparation et organisation des déplacements, réunions et évènements de l’entreprise (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
• Gestion administrative courante (courriers, emails, classements…)
• Gestion et mise à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord de l’entreprise
• Contrôle et saisie des documents comptables : factures, notes de frais…
• Traduction de rapports en anglais.

Services généraux : (70 % de l’activité)
• Gestion de la flotte des véhicules (remplacement, accident, révisions, problèmes techniques, lien avec le prestataire du parc locatif et gestionnaire…)
• Gestion de la flotte des téléphones (attributions/restitutions ; reporting de gestion)
• Réalisation de commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
• Recensement, archivage et mise en place d’un suivi administratif des contrats (contrat de maintenance bureautique …)
• Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
• Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe
• Organisation de rendez-vous, organisation du planning d'un responsable, d'un collaborateur, réception des appels et accueil physique
• Organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques
• Conception d’outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord et mises à jour
• Actualisation des informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents
• Suivi administratif des dossiers du personnel et organisation logistique des recrutements et des formations.
Profil
Vous avez suivi une formation administrative et/ou commerciale (Bac Pro/BTS). Vous maîtrisez l’utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...), les techniques de secrétariat et gestion administrative, les méthodes de classement et d'archivage.
Vous disposez de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Nous avons éveillé votre intérêt, vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ouverte avec des possibilités de progression professionnelle, envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Pays sous le droit duquel le contrat de stage sera signé : France

Temps de travail : Temps plein

Période :
13/03/2017
Durée : 6 mois

Lieu du stage
92240 Malakoff (fr)

Caractéristiques du candidat idéal :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+3
Poste accessible aux personnes sans qualification
Poste accessible aux personnes sans experience

Langue :
Anglais : Avancé